Het is belangrijk om bewust om te gaan met beeldschermgebruik, zeker nu hybride en digitaal werken steeds gebruikelijker zijn. Met een paar eenvoudige aanpassingen in werkgewoonten en hulpmiddelen kun je gezondheidsklachten vaak voorkomen of verminderen.

Tips voor het werken met een beeldscherm

• Beperk het intensieve gebruik van een beeldscherm, toetsenbord en/of muis tot maximaal 6 uur per dag. Doe dit zeker als de gebruikte software de kans op klachten vergroot. Dat is bijvoorbeeld zo als de muis heel precies moet worden geplaatst of vaak moet worden verplaatst. Of als sneltoetsen niet beschikbaar zijn.  
• Beperk het gebruik van een tablet, smartphone en laptop zonder accessoires zoveel mogelijk, zowel wat betreft de totale duur per dag als de aaneengesloten duur. Gebruik een laptop zonder accessoires niet meer dan 2 uur per dag en niet langer dan 1 uur ononderbroken. Met ander woorden: beeldscherm en toetsenbord mogen - bij gebruik van meer dan 2 uur per dag of langer dan 1 uur ononderbroken - niet aan elkaar vastzitten. Het advies voor smartphonegebruik is om dit te beperken tot maximaal 1 uur in totaal per dag en maximaal een half uur per keer, exclusief bellen.
• Na elke 2 uur beeldschermwerk is een onderbreking van 15 minuten vereist.
• Wissel beeldschermwerk af met werkzaamheden waarvoor geen beeldscherm nodig is.  
• Wissel tijdens beeldschermwerk in werkhouding, kijk regelmatig even weg van het beeldscherm en neem micropauzes (van bijvoorbeeld 20 seconden).  
• Werkgevers doen er goed aan om pauzesoftware aan te bieden. Met pauzesoftware kunnen werknemers niet onbeperkt doorwerken. Werknemers kunnen de software gebruiken als zij dit prettig vinden. 
• Zorg overal waar je meer dan 2 uur met een beeldscherm werkt, dat je een goede werkplek creëert. Stel het beeldschermmeubilair af op de eigen lichaamsafmetingen, op iedere werkplek. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat alle werknemers weten hoe ze hun werkplek goed kunnen instellen en waar ze om hulp kunnen vragen.  
• Deel het beeldscherm goed in. Zorg dat de leesbaarheid (de grootte) van de symbolen goed is, dat je beeldscherm niet spiegelt, dat er geen lichtbronnen in je blikveld staan en dat er voldoende verlichting in de omgeving aanwezig is.  
• De werkgever kan zit-statafels plaatsen om de kans op gezondheidsklachten door langdurig zittend werk verkleinen. Zo kunnen werknemers zittend werk afwisselen met staand werk.  
• Vraag zo nodig om hulp aan de preventiemedewerker en neem bij (beginnende) klachten contact op met je bedrijfsarts en vraag een werkplekonderzoek aan. Door alert te zijn op beginnende klachten, kunnen ernstigere klachten worden voorkomen.

Instrumenten voor het werken met een beeldscherm

• Checklist BAS (Beter Achter je Schermen) – deze checklist, ontwikkeld door TNO, is een methode om te bepalen of, en zo ja welke (fysieke en mentale) risico's aanwezig zijn bij het beeldschermwerk dat jij verricht. De methode is bedoeld voor werknemers die (gemiddeld) meer dan 2 uur per dag aan een beeldscherm werken.
• De Werkplek instructie beeldschermwerk (TNO) – deze instructie helpt je bij het inrichten van je werkplek en geeft tips voor het verminderen van de belasting bij beeldschermwerk.  
• Arbokennisnetdossier Beeldschermwerk – dit dossier biedt gebundelde informatie over beeldschermwerk.
• Toolbox hybride werken - deze toolbox, ontwikkeld door TNO en het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, biedt tools en handvatten om hybride werken te laten slagen.

Bronnen: Arboportaal, Arbo in de praktijk